Verwaltungskraft für die Zentrale im Bereich Arbeit und Ausbildung

Im Bereich Arbeit und Ausbildung sind verschiedene Projekte rund um die berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen verortet. Wir suchen für die damit einhergehenden Aufgaben eine Verwaltungskraft ab dem 01.03.2025 im Umfang von 20,0 h/Woche.

Wir suchen eine/n Kolleg/in insbesondere u.a. für folgende Aufgaben:

Entgegennahme der telefonischen Anfragen in der Zentrale, Zuständigkeitsklärung und Weiterleitung an das jeweilige Projekt
Alle anfallenden Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit unseren Maßnahmen, dazu gehören u.a.: An- und Abmeldungen von Teilnehmenden, Anlegen der elektronischen Klientenakten, Erstellung monatlicher Anwesenheitslisten, Dokumentation der Unterrichtsinhalte, Fahrtkostenabrechnung
Rechnungsstellungen gegenüber dem jeweiligen Leistungsträger sowie Erstellung erforderlicher Statistiken
Organisation und Auswertung der standardisierten Klienten-, Teilnehmer- und Betriebsbefragungen
Führung des Kassenbuches
Postbearbeitung
Materialbestellung- und -verwaltung

Was Sie mitbringen sollten:

Erfahrung in Verwaltungsarbeiten
fundierte Kenntnisse in und sicherer Umgang mit MS Office
eine hohe Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent, Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die Chance ein neues Aufgabengebiet kennenzulernen und damit das eigene berufliche Profil zu erweitern
Fundierte Einarbeitung und Integration in den Aufgabenbereich
Vergütung in Anlehnung an den TvöD
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Sabbaticals sowie E-Bike/Fahrradleasing
30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester

Haben Sie Interesse? Dann wenden Sie sich an:
Heike Barth
Leiterin Bereich Arbeit und Ausbildung
Luisenstraße 26, 65185 Wiesbaden
Tel. 0611 6093712
E-Mail: heike.barth@werkgemeinschaft-wiesbaden.de