Verwaltungskraft für den Bereich Assistenz bei Wohnen und Alltag

Die Assistenz bei Wohnen und Alltag (ehemals Betreutes Wohnen) in der Werkgemeinschaft ermöglicht psychisch beeinträchtigten Menschen das Leben in den eigenen vier Wänden. Wir bestärken und begleiten sie in ihrer eigenständigen Lebensführung – unter anderem im Rahmen regelmäßiger Hausbesuche und mit professioneller Unterstützung. Wir suchen für die damit einhergehenden Aufgaben eine Verwaltungskraft ab dem 01.04.2025 im Umfang von 20,0 h/Woche.

Wir suchen eine/n Kolleg/in insbesondere u.a. für folgende Aufgaben:

Pflege und Aktualisierung der Klienten-Datenbank, Führen der Belegungsstatistik
Kommunikation mit den Kostenträgern (An- und Abmeldungen, Rechnungserstellung, Klärung offener Sachverhalte, Überwachung der Kostenzusagen)
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und allg. Schriftverkehr
Materialbestellung und -verwaltung, Schlüsselverwaltung
Mitwirkung bei der Personalverwaltung (Fehltage, Arbeitszeitnachweise, Fortbildung- und Urlaubsanträge, Abrechnungen der Mitarbeiter …)
Unterstützung der Bereichsleitung (Erstellung von Listen zur internen Planung, Terminplanungen, …)
Digitale Aktenführung in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern
Kooperation mit Verwaltungen (Geschäftsstelle, andere Bereiche)
Ggfls. Rechnungsstellung und Abgleich von Buchungsvorgängen

Was Sie mitbringen sollten:

Erfahrung in Verwaltungsarbeiten
fundierte Kenntnisse in und sicherer Umgang mit MS Office
eine hohe Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent, Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die Chance ein neues Aufgabengebiet kennenzulernen und damit das eigene berufliche Profil zu erweitern
Fundierte Einarbeitung und Integration in den Aufgabenbereich
Vergütung in Anlehnung an den TvöD
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Sabbaticals sowie E-Bike/Fahrradleasing
30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester

Haben Sie Interesse? Dann wenden Sie sich an:

Nina Maronde
Bereichsleiterin Assistenz bei Wohnen und Alltag im PSZ Süd
Tel. 0611 – 690 703
Mobil: 01525 – 521 00 86
E-Mail: nina.maronde@werkgemeinschaft-wiesbaden.de